Tout ce dont votre établissement a besoin
Evieden combine IA générative et outils de gestion pour simplifier le quotidien des équipes éducatives et garantir une prise en charge de qualité.
L'Assistance Intelligente au service de l'autonomie opérationnelle
Ce module regroupe l'ensemble des fonctionnalités automatisées par notre IA pour décharger les équipes des tâches de planification complexes et répétitives.
Activités et Randonnées avec assistant IA
Générez en un clic des activités culturelles, des spectacles ou des sorties extérieures identifiés par l'assistant IA. Le système prend automatiquement en compte les spécificités des enfants (âge, accessibilité) et propose des activités situées à proximité immédiate du lieu de vie.
Proposition de formations avec assistant IA
Optimisez la montée en compétences de vos équipes. L'IA analyse le poste occupé et les formations déjà réalisées pour suggérer un plan de formation sur mesure à chaque collaborateur. Les sessions retenues sont ensuite planifiées directement dans l'agenda.
Liste de courses par assistant IA
Simplifiez vos approvisionnements en générant l'intégralité de votre liste de courses pour une période donnée en un clic. La liste est entièrement personnalisable, imprimable et accessible sur smartphone. Vous pouvez assigner la liste de courses à un collaborateur spécifique en un instant.
Proposition de plans d'entretien avec assistant IA
Décrivez simplement vos ressources (véhicule, bâtiment, piscine, etc.) et laissez l'IA générer un plan de maintenance préventive adapté. Intégrez des rappels automatiques et assignez chaque tâche d'entretien aux membres de votre équipe via l'agenda partagé.
Proposition de repas avec assistant IA
Une gestion des repas qui respecte chacun. L'IA compose des menus en tenant compte des allergies, des régimes spécifiques et des habitudes de l'établissement (Vegan, Pique-nique). Vous pouvez intégrer vos propres recettes et demander des alternatives de plats à la volée.
Pilotage, Mobilité et Suivi Qualité
Outils de gestion quotidienne, mobilité pour les équipes de terrain, modules d'analyse et communication hebdomadaire.
Accès aux tâches sur smartphone
Offrez une mobilité totale à vos équipes d'encadrement. Chaque membre peut consulter les tâches du lieu de vie, ses missions individuelles et valider ses actions en un clic.
Aide à la préparation de l'évaluation externe
Gagnez un temps précieux lors de vos audits. Accédez à des statistiques avancées sur la prise en charge des résidents et au suivi simplifié des plannings. L'interface propose également une aide à la rédaction de documents officiels pour faciliter vos démarches administratives.
Calendrier intelligent
Centralisez la vie de votre établissement sur un planning unique. Visualisez vos événements par type (repas, activités, entretiens, médical) et gérez efficacement les alertes, les rappels ainsi que les événements récurrents pour une organisation sans faille.
Fiche résident et DUI (Dossier Usager Informatisé)
Centralisez toutes les données critiques de vos résidents : identité, admission, Projet Personnalisé d'Accompagnement (PPA) et entourage. Assurez une traçabilité totale des interventions et une gestion rigoureuse des risques selon les normes HAS.
Récapitulatif hebdomadaire pour une meilleure planification
Optimisez votre organisation avec notre newsletter hebdomadaire automatisée. Vous et vos équipes recevrez chaque fin de semaine un récapitulatif complet des activités de la semaine passée, ainsi qu'une projection claire des événements de la semaine à venir. C'est l'outil indispensable pour éviter les oublis, coordonner les actions et mieux projeter l'activité de votre établissement.
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